Клик: btl-агентство

CRM-система "BTL-агентство" позволяет:

планировать и анализировать активные продажи;
вести базу действующих и потенциальных клиентов;
организовать и управлять базой промо-персонала;
формировать расписание работы промоутеров / супервайзеров / мерчандайзеров и других подрядчиков;
вести базу букинга с адресной программой;
контролировать взаиморасчеты с подрядчиками по проектам, планировать выплаты, включая штрафы и премии с автоматическим формированием ведомостей з/п;
быстро создавать документы (договоры, сметы, накладные, акты выполненных работ и т.д.);
назначать задания и контролировать их исполнение;
управлять дебиторской задолженностью;
анализировать финансовые результаты деятельности как по отдельному проекту, так и по организации в целом.

Почему вам нужно выбрать именно наше решение?

Программа обладает уникальным сочетанием функций с учетом всех нюансов и тонкостей работы BTL-агентства.
Это проверенное решение, выбранное многими лидерами отрасли
CRM-система обладает привлекательной стоимостью, кроме того, возможна рассрочка платежа
Преимущества полноценной CRM-системы, гибкость настроек.

Возможности CRM-системы для BTL-агентств

Все данные о клиенте – наименование, контактные лица, реквизиты, телефоны, адреса и многое другое – хранятся в едином Реестре контрагентов. Это не просто список, а удобный инструмент, предоставляющий пользователю всю актуальную информацию по работе с клиентом – от состояния проектов, финансов, документооборота до регионального потенциала и потребностей.

Все факты взаимодействий с заказчиками можно и нужно вносить в программу. Причем не только фиксировать результаты, но и запланировать звонок или встречу с клиентом, или прикрепить файл, отправленный ему по почте. Для планирования своей работы и ведения истории своих задач пользователю доступен инструмент Управление задачами.

Режим управление продажами позволяет контролировать развитие процесса работы с клиентом. Как и любые записи в системе, сделки можно выводить по заданным критериям, проводить анализ.

Начало работы над проектом – постановка целей и задач проекта, определение его географии, распределение ролей участников, разработка всей «механики» акции.

О промоутерах в базу можно занести самые подробные сведения – от результатов прохождения тренингов до наличия татуировок и пирсинга, не говоря уже о стандартном наборе данных – контакты, образование, рост, вес, цвет глаз, варианты возможного привлечения, наличие опыта и т.д.

Система работает с адресной программой букинга

Есть возможность составить расписание, когда и на каком проекте будет задействовано место проведения акций и на сводном расписании проанализировать, какая из точек наиболее задействована и для какого клиента.

То же самое касается и работы промоутеров, их привлечения в разные проекты.

Так выглядит ведомость расчетов, сформированная из программы:

Система предоставляет несколько вариантов анализа показателей деятельности.

Можно отслеживать дебиторскую задолженность по суммам, периодам, контрагентам – удобно и информативно. Видно кто имеет задолженность, кто ответственный сотрудник, был ли кредитный лимит и насколько он превышен, сколько времени прошло с момента возникновения задолженности, когда была последняя оплата и на какую сумму… и многое-многое другое – важное и полезное…

Можно настроить синхронизацию данных с 1С или другой системой учета на предприятии

Выгоды внедрения CRM-системы для управления BTL-агентством

Повышение КАЧЕСТВА услуг агентства за счет детальной проработки проектов, бюджетов и графиков расчетов с возможностью пошагового контроля всех операций
Повышение КОЛИЧЕСТВА одновременно проводимых проектов у каждого менеджера за счет сокращения затрат времени на рутинные операции: формирование бюджетов, документов, ведомостей, расчет заработной платы, передачу данных в другие подразделения и т.д.
Повышение объема продаж на каждого заказчиков за счет мониторинга и своевременной обработки клиентских потребностей и значительно более продуктивных отношений с контрагентами
Сокращение времени работы с базой промо-персонала и других подрядчиков (поиск, подбор, варианты привлечения, расписание, оплаты и т.п.), снижение ошибок при расчетах
Повышение прозрачности финансовых расчетов с клиентами и подрядчиками, как следствие – снижение дебиторской/кредиторской задолженностей, минимизация кассовых разрывов за счет планирования и контроля поступлений/расходов
Повышение достоверности управленческой отчетности. Актуальная и точная информация не на конец месяца, а ВСЕГДА

При покупке лицензий от 30.000 рублей предоставляется рассрочка оплаты на 3 месяца. При покупке лицензий от 50.000 рублей предоставляется рассрочка оплаты на 6 месяцев.
Благодаря таким условиям компании могут избежать риска затрат на приобретение ненужного программного обеспечения. Оцените эффективность от внедрения программы на практике, не покупая её сразу!
Воспользовавшись предложением рассрочки, начинайте использовать программу в полном объеме. Если она по каким-то причинам не может решить задач компании, можно просто перестать выплачивать остаток суммы и отказаться от использования программы.
В случае удовлетворенности программой, оплатите за полгода ее полную стоимость и получите на нее бессрочную лицензию.

Необходимое программное обеспечение

Операционная система для сервера баз данных – одна из указанных: MS Windows 2000 sp 4, MS Windows XP sp3, MS Windows Vista, MS Windows 7, MS Windows Server 2003 или 2008 (любые редакции указанных ОС)
Операционная система для рабочих станций – любая из указанных: MS Windows 2000 sp 4, MS Windows XP sp3, MS Windows Vista (любые редакции указанных ОС). Возможно использование на рабочих станциях ОС семейства *nix при условии настройки работы пользователей в терминальном режиме на сервере баз данных
Сервер баз данных MS SQL Server 2008. Можно использовать бесплатный вариант (MS SQL Server 2008 Express Edition with Advanced Services)

Указанное программное обеспечение очень распространено в большинстве компаний в России. Как правило, оно уже было приобретено. В случае дополнительной закупки этого программного обеспечения, Axistem Group может осуществить его поставку на выгодных условиях.

Рекомендуемое программное обеспечение

MS Word 2003 или 2007 или 2010. Требуется для формирования печатных отчетов и использования шаблонов документов
MS Excel 2003 или 2007 или 2010. Необходимо для экспорта таблиц из БД
MS Outlook 2003 или 2007 или 2010. Необходимо для отправки сообщений с использованием шаблонов (автоподстановка данных из БД)

В случае использования в компании альтернативных офисных и почтовых приложений потребуется либо дополнительная адаптация программы «Клиент-Коммуникатор» (услуги не входят в стоимость стандартной поставки), либо закупка минимально необходимых комплектов лицензий на приложения MS Office.

Минимальные аппаратные требования

Для сервера баз данных – ЦПУ P-IV-2000 / ОЗУ 2 Гб / 2 Гб свободного дискового пространства
Для рабочих станций – ЦПУ Celeron-1200 / ОЗУ 512 мб / до 800 мб свободного дискового пространства. Рекомендуется ЦПУ P-IV-2000 / ОЗУ 1,5 Гб. Рекомендованное разрешение экрана монитора – не менее 1024*768 пикселей

Аппаратные требования достаточно скромные и в большинстве компаний уже выполняются. Возможные финансовые затраты на модернизацию сервера или рабочих станций (если все-таки это потребуется) лучше уточнять у поставщиков непосредственно перед закупкой, т.к. цены и ассортимент компьютерного «железа» часто меняются.

Получить более подробную информацию о стоимости и условиях лицензирования программы «КлиК: BTL-агентство» или заказать презентацию: ordermail@kpishop.ru, 8(495) 229-6383